Услуги

Progress Holding Sp z o.o. оказывает услуги компаниям как начинать и развивать бизнес в Польши и других странах ЕС, открывает компании,  ведёт аудиторский и бухгалтерский учёт малого и среднего бизнеса (МСБ). Проводим работу по установлению и развитию иностранных компании в Польши втч компании из стран СНГ. Спекр наших услуг:

  • Открытие компании
  • Привлечение клинетов, контрагентов и партнеров
  • Привлечение финансирования, привлечение грантов, привлечение кредитов
  • Подготовка компании для выхода на Варшавскую Фондовую Биржу
  • Продажа \ покупка компании
  • Привлечение инвестора,
  • Импорт товаров из Польши
  • Экспорт в Польшу, продажа продукции в Польши
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Возврат НДС
  • Предоставление юридического адреса
  • Получение разрешения на роботу

Сотрудники нашей Компании роботали в Украине, России и во Вьетнаме.  

С чего начать
Если Вы хотите обосновать компанию в Польше вам необходимо выбрать такую сферу бизнеса в которой Вы чувствуете свои преимущества. В принципе, залог успеха — это развивающаяся бизнес среда, развивающаяся отрасль в которой Вы работаете и предприимчивое руководство, которое в состояние решить любые проблемы. Необходимо хорошо подготовиться. Собрать информацию о рынке, клиентах, конкурентах, быть уверенным в технологии производства или продажи услуг, знать как привлекать клиентов. Как раз сейчас бизнес среда Польши, те. Экономика те ВВП, растёт каждый год на более чем 3%.
Эти общие фразы Вы наверно уже слышали, но поверьте, многие в практике не придерживаются их и из-за этого терпят поражение.

Регистрация компании
Самой распространённой и недорогой формой ведения бизнеса является ООО = Spółka z ograniczona odpowiedzialnościa (Sp z o o). Польское законодательство позволяет открывать нерезидентам Sp z o o в течение 1 месяца на основании доверенности. Оформление Sp z o o происходит в нотариальной конторе, где подписывается устав, в котором указываются данные об учредителях, их правах, обязанностях, назначается первое правление, а также виды деятельности, которые может осуществлять предприятие. При оформлении не нужны дополнительные разрешительные документы или справки (прописка, ВНЖ или иное). Смотрите, чтобы учредителями Sp z o o было минимум 2-ое граждан или другое юридическое лицо, в противном случае существует возможность попасть под оплату фондов труда. Оформить компанию можете и онлйн но там ограниченное количество видов деятельности. Тогда процесс еще быстрее.
Следующим шагом является подписание договора на юридический адрес, подача заявки и устава в Судебный реестр — КРС, который в свою очередь сам оформляет необходимые документы в статистическом управлении и налоговой инспекции. Открытие счета в банке на основании доверенности, удобно пользоваться удаленным доступом клиент-банк. В конце, целесообразно заключить договор с аудиторской компанией на бухгалтерские услуги. Подача уведомления в налоговую с информацией о дате начала ведения деятельности (VAT-R). После этого Вы можете выставлять счет фактуры подтверждающие продажи и принимать счет фактуры подтверждающие затраты.
Эти все действия Вы можете сделать сами, это может занять у Вас дольше времени, так как Вы не знаете некоторых нюансов.

Особенности ведения бизнеса
Руководство компании
Все решения в компании принимает правление компании – это эквивалент ген. директора в Украине. Правление это 1 или несколько человек которые отвечают за компанию, они могут делегировать полномочия другим сотрудникам компании. Члены правление получают на основание выписки из КРС визу в Польшу (не нужно приглашения). Граждане Украины могут приступать к работе как члены правления без никакого дополнительного разрешения. Вознаграждение за работу получают Украинцы, которые получили заранее разрешение на работу.

Ведение бухгалтерии
Главный бухгалтер или аудиторская компания регистрирует все бухгалтерские документы, которые в основном составляют счет фактуры (накладные встречаются только при выдаче товаров, и то не всегда), регистрируют банковские выписки, сдают месячные отчеты в налоговую, регистрируют сотрудников, насчитывают з\п, отпуска, больничные. В Польше нет актов выполненных робот. Счет фактуры не нужно подписывать (налоговики знают, как проверить подлинность документов) и не нужно ставить печать. Хотя некоторые контрагенты работают по старинке и требуют подписать и поставить печать. Споры в этом плане могут испортить коммерческие отношения. Переход средств с банковского счета в кассу и наоборот не ограничивается, только потом, в неопределенном будущем, Вы должны будете предоставить на эти движения документы.
Большинство компаний малого и среднего бизнеса использует внешние бухгалтерские услуги и не держат собственного бухгалтера. Все аудиторские конторы должны иметь сотрудника, который держит лицензию Министерства Финансов на ведение услуг бухгалтерии, а также должны иметь страховой полис. Можно проверить, застрахована ли аудиторская компания от рисков, связанных с ведением своих услуг.
Бухгалтерская служба строго соблюдает закон и не склонна на изобретения. Все решения и последствия берет на себя правление. Бухгалтера не делают платежей.

НДС и ННП
В Польше существует несколько ставок НДС. Самая распространенная 23%. Большинство компаний рассчитывается безналично, банковскими платежами. Компании следят за НДС по продажам и затратам. В результате НДС нагрузка, которая в принципе составляет 23% в практике ниже. Тоже самое происходит с ННП который составляет 19% в практике это меньше. Налоговые органы возвращают НДС по запросу в течение 28 дней (или 180 дней, если нет выручки). В своей долгой практике мы не слышали, чтобы налоговики отказали вернуть НДС. Возврат авансов по ННП происходит в следующим году.

Фонд заработного труда
Минимальная з\п 2000 PLN, каждый год этот показатель меняется,а минимальная почасовая ставка 12 PLN \час. Нагрузка на з\п в виде фондов составят около 40%  от з\п. Есть возможности  уменьшить  нагрузку.
Нагрузка состоит из нескольких частей, которые оплачивает работодатель и сотрудник. Основные статьи следующие:
•    ZUS 51 (Ubezpieczenia społeczne, Фонд Социального Страхования)
•    ZUS 52 (Ubezpieczenia zdrowotne, Фонд Медицинского Страхования)
•    ZUS 53 (Fundusz pracy, Фонд труда)
•    PIT 4 (налог на з\п)
Вы можете зарегистрировать себя как сотрудника до начала уплаты налогов.

Уставной капитал
Компании смотрят какой у контрагента уставной капитал. Мало того, публичные компании, а в практике все ОАО, должны на своих фирменных бланках писать сколько у них капитал. Раньше у Sp z o o минимальный капитал был 50 000 PLN, а сейчас снизился до 5 000 PLN. Многие Sp z o o до сих пор для приличия ставят капитал 50 000 PLN. Тем более, что это не так накладно потому что, после регистрации, вы можете внести капитал в кассу.
Интернет сайты и проверка контрагентов
Почти все компании имеют свой веб-страницы, по которым можно узнать их товары, услуги, координаты компании, а даже финансовую отчетность. Всех контрагентов можно проверить базе КРС – судебного реестра, который находится в открытом доступе. Контрагенты практикуюn проверять компанию в списке добросовестного плательщика Krajowego Rejestru Długów (KRD). Кроме того, в открытом доступе (КРС) годовые финансоваые отчеты всех Sp z o o. Информация платная. Контрагенты довольно часто страхуют кредиторшу задолженность своих контрагентов в известные страховые компании. Если ваш контрагент не заплатил, то заплатит страховая компания.

Когда не стоит создавать компанию в Польше
Бывают случаи, когда не стоит создавать компанию, так как её создание не принесет пользы
Если создаете компанию без цели и не будете заниматься бизнесом, то создание компании будет слишком затратным действием. Вам придётся платить за бухгалтерию, адрес, банк, итого минимум 500 зл в месяц. Если Вы не будете обеспечивать выручку  через эту компанию, то не сможете показать, что кампания рабочая, и не получите продления визы или ВМЖ. Если это временной действие, то можно несколько месяцев держать компанию без активности. В таком случае мы посчитаем затраты, дадим скидку и будем ждать момента, когда Вы возобновите деятельность.

Как получить разрешение на работу и вид на жительство
Разрешение на работу получить довольно просто (разрешение = Pozwolenie) на работу типа “А”), необходимо иметь работодателя, который готов Вас нанять на работу или быть членом правления или сотрудником своей компании.
Срок получения разрешения на работу типа “A” обычно занимает месяц. После его получения, Вы можете обратиться в польское консульство по месту вашего жительства в Украине и открыть годовую национальную рабочую визу типа «D05» с правами пребывания и работы на территории Польши на протяжении 365 дней в году.
Если Вы не имеете польских корней и просто стараетесь получить вид на жительство, необходим подтвердить, что Вы имеете работу. Процесс довольно длинный, но пройти его вполне реально
Упрощенным методос является получение разрешения на заключение договора на роботу на 180 дней (Oświadczenie o gotowosci zatrudnienia). Такую справку получает работодатель в течение 2 недель в Польши и она служит как основание для получаения робочей визы.

Привлечение контрагентов
Есть несколько путей привлечения клиентов. Мы хотим поделится опытом привлечения клиентов на услуги и товары, которые являются более сложными или дорогостоящими (услуги и производство, тех. оборудование, строительные материалы, отделочные материалы, ИТ, строительство, транспорт, бытовые товары, сельское хозяйство).
Ставим тезис – если качество товара или услуги приемлемое на местном рынке, то большинство товаров, услуг из Украины должны иметь преимущество по цене, из-за низкой цены энергоресурсов и рабочей силы в Украине.
Для начала нужно отобрать целевую аудиторию, создать качественную презентацию товара или услуги, донести целевой аудитории презентацию, добиться встречи с решающими людьми контрагента и согласовать условия поставки.
Эта модель всегда работает, учитывая выше описанные условия. Однако она требует роботы с контрагентами и настойчивости в желании встретиться. Если даже Вы не сможете продать товар, то контрагенты скажут вам в чем заключается Ваша неудача.

Привлечение финансирования
Практика на рынке показывает, что многие компании пользуются кредитами или другими формами финансовой поддержки в том числе грантами ЕС, венчурными фондами, лизингом.
Новая компания сможет привлечь лизинг, гранты из ЕС, венчурные фонды. Особенно распространено получать гранты на новые технологии.
Банки кредитуют компании после 1-3 лет оборотными или инвестиционными кредитами, за то лизинг нового оборудования средств транспорта можете получить гороздо быстрее.  Банки проверяют возможность возврата кредита по ДДП и наличие залога. Часто у компании нет залогового имущества в Польше . Существуют схемы, чтобы активы на Украине послужили как залог кредита в Польше.
Грантовая политика заключается во внедрение новых технологии, продуктов и увеличению рабочих мест. Существуют рагиональные и национальные программы.

Действие Описание Затраты Примечания
Формы ведения хозяйственной деятельности. Подробности ниже Самые популярные виды ведения бизнеса: Ведение бизнеса физ лицом (на подобие украинского СПД), ООО и ОАО (принципы похожие в Украине). Хозяйственная деятельность описана в законе Хозяйственный кодекс Минимальный капитал перечисленный на банковский счет, в случае: СПД – не требуется, в случае ООО – 5000 зл=  1600 USD, OAO 100 000 зл=  33 000 USD. Преимуществом ОАО является возможность стать публичной компанией и привлекать деньги из рынка капитала биржевого и внебиржевого. Средняя зарплата в Польши с налогами в августе 2014 составила 1300 долл, что означает чистую з\п на руки  950 долл
Ведение бизнеса физ лицом У физ лица должно быть польское гражданство или  вид на постоянное жительство втч, адрес деятельности  регистрация деятельности проводится в районной администрации на основание заявления. К заявлению прилагается заявление о присвоение номера НДС.  Районная администрация является ,,одном окошком,, оформления полной регистрации. В течение 7 рабочих дней  получается регистрационный номер и можно сразу работать и выставлять счет фактуры. Оплата в районной администрации 60 долл Заявление подается в районе где прописка
Spółka  z ograniczоną  odpowiedzialnością (OOO) Юридический формат как украинская ТОВ. Процедура обоснования ООО: составление акта обоснования у нотариуса в присутствие учредители, подача акта обоснования вместе с заявлением в районный суд вместе с формами для налоговой и статистики. Суд работает как ,,одно окошко,, для всех служб, Открытие счета в банке и внесение уставного капитала в злотых. Можно открыть компанию по электронке, но там ограничен список деятельности.

 

Оплата у нотариуса зависит от уставного капитала. Если мин. 1600 долл то оплата у нотариуса примерно 400 долл. Оплата за подачу заявления в суд 100 долл. Вместе с оплатой для налоговой. Открытие банковского счета с электронном доступом.  Других оплат нет Составление акта обоснования может быть стандартное. Учредителем может быть физ лицо или юр. лицо. Текст с переводом может предоставить Progress Holding. Срок 1 день. Суд рассматривает заявление в течение 2-3 недель. Progress Holding предоставляет юридический адрес.  В заявление в суд указывается правление ООО (эквивалент ген директора на Украине). Правление может состоять  мин. из 1 человека. В правление могут участвовать нерезиденты, те украинские граждане, не имея разрешения на роботу. Но без разрешения на роботу не могут получать з/п и пребывать в Польши дольше 90 дней в течение года. Можно использовать польских номинальных директоров гарантируя их безопасность. В заявление в налоговую указывается кто ведет бухгалтерию. Progress Holding предоставляет услугу на основание договора. Оплата зависит от количества документов. Мин сумма для 20 документов 160 долл/м-ц.
Spółka  Akcyjna (ОАО) Юридический формат как  ОАО. Процедура обоснования ОАО: составление акта обоснования у нотариуса в присутствие учредители, подача акта обоснования вместе с заявлением в районный суд вместе с формами для налоговой и статистики. Суд работает как ,,дно окошко,, для всех служб, Открытие счета в банке и внесение уставного капитала в злотых. Оплата у нотариуса зависит от уставного капитала. Если мин. 33 000 долл то оплата у нотариуса примерно 1300 долл. Оплата за подачу заявления в суд 560 долл. Вместе с оплатой для налоговой. Открытие банковского счета с электронном доступом. Других оплат нет Составление акта обоснования может быть стандартное. Учредителем может быть физ лицо или юрид. лицо. Текст с переводом может предоставить Progress Holding. Срок 1 день. Суд рассматривает заявление в течение 2-3 недель. Progress Holding предоставляет юридический адрес.  В заявление в суд указывается правление ОАО/эквивалент ген директора на Украине/. Правление может состоять  мин из 1 человека. Можно использовать польских номинальных директоров гарантируя их безопасность. Указывается  наблюдательный совет (НC) состоявший из мин 3 человек. Правление и HC не могут состоять из тех же лиц. В  правление и НС  могут участвовать нерезиденты, те украинские граждане, не имея разрешения на роботу. Но без разрешения на роботу не могут получать з/п. В заявление в налоговую указывается кто ведет бухгалтерию. Progress Holding предоставляет услугу на основание договора. Оплата зависит от количества документов. Мин сумма для 20 документов 160 долл/м-ц
Юридический адрес ЮА Каждое юр лицо и СПД должны иметь ЮА. Для этого составляется договор аренды на определенный срок, может быть несколько лет, или договор покупки недвижимости. Оплата 20 долл/м-ц Если в договоре указано целевое использование на офис то автоматически это становится нежилой фонд и владелец недвижимости платит больше налог
Налоги: CIT, VAT, PIT Подоходный налог от юр лиц CIT – 19% (для маленьких предприятии 15%) оплачивается до 20 дней следующего месяца. Подоходный от физ лиц 19% оплачивается до 20 дней следующего месяца. НДС – VAT для большинства товаров и услуг 23%. Есть ставки на некоторое продовольствие 8%, 5% и 0% в случае экспорта. Принцип как на Украине. Возврат налога в течение 30 дней. Налоги насчитывает бухгалтерия и оплачивает предприятие , услуга входит в основной пакет бухгалтерского учета,
Лицензии Некоторые виды деятельности: добыча ископаемых, здровохранение. Финансовые услуги лицензируются. Зависит от типа и рода лицензии Большинство видов деятельности не лицензированы.
Директора/ правление и Наблюдательный совет (НС) ООО и ОАО должны иметь правление. Председатель правления является ген директором. Правление мин 1 человек и может быть больше. В ОАО должен быть наблюдательный совет  /НС/ мин 3 человека, другие чем правление Права и обязанности правления и НС описаны в Хозяйственном кодексе Членами правления и НС могут быть нерезиденты. Не требуется разрешения на роботу если нет вознаграждения.
Робота нерезидента в Польше и проживание. Получение разрешения на роботу и место жительства Каждая компания может пригласить и нанять нерезидента. Не нужно компании приглашения. Нерезидент  должен получить  разрешение на роботу и временное или постоянное вид на жительство. Если учредители или правление компании нерезиденты можно подать заявление на разрешение на роботу и  на вид жительства в местную территориальную администрацию Сборы 35 долл

получение временного вида  жительства включено

Заявление разрешения на роботу затрагивает много тем. Власти смотрят на развитие компании, оплату налогов и создание рабочих мест.
Зарплата и социальное страхование ZUS Минимальная з/п почти каждый год индексируется а на 2017 г составляет  2000 зл (500 долл). От з/п оплачивается фонд : пенсионный 18,18 % , фонд  здравоохранения 9 % болезни фонд 2,55 %. От з/п вычисляется налог 19%, что указано выше. Оплаты тоже вносит сотрудник в общим объеме ок 13,7.% Все оплаты  проводит работодатель. Начисление и расчет включено в бухгалтерские услуги Для понижения фонда з/п можно сотрудников нанимать на неполную ставку. Можно использовать outsourcing в формате СПД или другом.
Бухгалтерия Каждая ООО и ОАО должна вести бухгалтерию и сдавать отчеты. Бухгалтер может быть внутренняя или на основание договора outsourcing Оплата  мин 160 долл (пакет за 20 документов)  тоже самое для для ООО Отчеты для фондов: раз в месяц до 15 дня. Налог на фонд з/п до 15, Отчет  НДС до 25 дня за предыдущий месяц, Отчет о ННП   (CIT)  годовой финансовый отчет до 31 марта за предыдущий год

 

Bажные даты

Окончательный срок для уплаты налогов и сборов для клиентов, работающих полный учет и доходов, и расходов бухгалтерской книги:

  1. PIT-4 R – налог на з\п : Пятнадцатое число месяца (месяц, за который мы платим).
  2. PIT-4 – налог на з\п:  двадцатый день месяца (месяц, за который мы платим).
  3. PIT-5, CIT-2 – налог на прибыль:  двадцатый день месяца (месяц, за который мы платим).
  4.  PIT-5L – налог на прибыль: двадцатый день месяца (месяц, за который мы платим).Декабря по 30 апреля следующего года в качестве окончательной оплаты.
  5. CIT-8 – налог на прибыль за год: Заключительный расчет за предыдущий год — до 31 марта следующего года (если финансовый год совпадает с календарным годом).
  6. PIT-36, PIT-37 налог на прибыль за год: Заключительный расчет за предыдущий год — не позднее 30 апреля следующего года.
  7. ZUS (51,52,53) фонды з\п: Для предпринимателей, которые внесли вклад только за себя, — до 10 в следующем месяце (месяц, за который мы платим). Для предпринимателей, которые внесли свой вклад за себя и сотрудников — до 15 в следующем месяце.
  8. VAT-7 НДС : двадцать пятого числа следующего месяца.
  9. VAT-7K  НДС: Двадцать пятого дня месяца, следующего квартала, за который мы платим.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если срок приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, он идет в первый рабочий день после этого.